woensdag 16 november 2016

Sjablonen in Inbox


Nieuw in Inbox!


Een gekende en veel gebruikte functionaliteit in gmail nu ook beschikbaar in Inbox
.... meer weten ....

zondag 30 oktober 2016

action items


Google introduceert nieuwe tijdbesparende functies die zijn ontworpen om de snelheid en de manier van werken te vereenvoudigen.

Besteed minder tijd aan het uitzoeken wie de eigenaar is van acties

Volgens onderzoek van het McKinsey Global Institute besteden medewerkers ongeveer 20 procent van hun werkweek - bijna een hele dag - met het opzoeken van interne informatie en het opsporen van collega's hun antwoorden. Dit kan vooral het geval zijn wanneer er een document is vol ideeën, wensen en opmerkingen, waardoor het moeilijk is om een duidelijk overzicht te krijgen van wie verantwoordelijk is voor wat.
Om ervoor te zorgen uw projecten vooruit gaan zal Docs een actie item suggereren aan de juiste persoon als je zinnen typt als “Ryan opvolgen keynote script” of “Andrea wekelijkse check-in " en  toewijzen aan de juiste persoon dankzij de Natural Language Processing (NLP).

G Suite Bundle: Image 5

U kunt ook handmatig een actie-item toewijzen naar iemand in de Documenten, Spreadsheets en Presentaties met vermelding van hun naam in een commentaar en het controleren van de nieuwe actie-item box. De opdrachtnemer zal een e-mailbericht te krijgen en zie de actie Item (s) duidelijk gemarkeerd met een blauwe balk als ze het bestand te openen.
G Suite Bundle Image 1

Besteed minder tijd aan het zoeken naar de bestanden die aandacht nodig hebben

Zodra Actie-items zijn toegewezen, is het gemakkelijk voor teamleden om documenten, spreadsheets en presentaties die hun aandacht nodig hebben te identificeren. De volgende keer dat ze documenten, spreadsheets, Slides (of via Drive) open op hun laptop of via de mobiele apps, zullen ze een badge zien op alle bestanden met actiepunten die aan hen toegewezen zijn, plus eventuele onopgeloste suggesties die anderen hun bestanden hebben gemaakt.
G Suite Bundle: Image 2

zaterdag 22 oktober 2016

Verbetering van de deduplicatie bij het uploaden naar Google Drive

Wat is nieuw: Een veel voorkomende use case  voor Google Drive-gebruikers is om een bestand te downloaden vanaf hun drive om het lokaal te wijzigen, en vervolgens een nieuwe versie opnieuw up te loaden. In het verleden zou dit tot dubbele bestanden leiden (de oorspronkelijke en de nieuwe) en gebruikers zouden moeite hebben om de laatste versie te onderscheiden. Met deze lancering, hebben we een verandering geïntroduceerd in de Drive die bestanden die op deze manier zijn geüpload ontdubbeld.

Hoe het werkt: Wanneer gebruikers bestanden die dezelfde naam heeft als een bestaand bestand  upload, zal deze gededupliceerd worden en het oude bestand zal in revisiegeschiedenis gezet worden. Als er dan fouten gemaakt worden, kan de gebruiker terug naar de vorige versie grijpen. Ook publiceerde mappen zullen worden samengevoegd met mappen van de zelfde naam.

Upload dialog in Drive

Om te voorkomen dat de bestanden worden gededupliceerd, klik op "Bewaar als apart bestand" als het eenmaal is geladen.


Animated GIF showing revision deduplication in Drive

zaterdag 1 oktober 2016

Verkennen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties ...

Google Documenten helpt u om uw beste werk te creëren - op het werk, school of thuis, en overal tussenin. We weten dat het bewerken van presentaties, projecten en rapporten tijd en energie kosten. Dat is de reden waarom Verkennen geïntroduceerd wordt in documenten, spreadsheets en presentaties: het geeft je inzichten, opmaak en aanbevelingen over de inhoud van je document, zodat je deze beter kunt maken, en sneller.

Verkennen maakt gebruik van Google smarts om u te helpen fantastische presentaties, spreadsheets en documenten te creëren in een fractie van de tijd ... dus je krijgt meer tijd om te doen wat het meest belangrijk is in je leven. Het is alsof je een onderzoeker, analist en een ontwerper aan uw zijde hebt.


Inzichten, onmiddellijk


De vernieuwde functie in Sheets helpt om uw gegevens makkelijker te ontcijferen, of je nieuw bent bij spreadsheets of een formule specialist bent. Vraag het aan Verkennen - met woorden, niet formules - om antwoorden over je data te krijgen. U kunt vragen stellen zoals “hoeveel eenheden werden op Black Friday verkocht ?”, "wat zijn de top drie items per verkoopsprijs ?”, of "wat was de totale kosten van jassen vorige maand ?”. Minder tijd in overvloed aan nummers + ingewikkelde formules = meer tijd om belangrijke inzichten te vinden en ze te gebruiken.

Er zijn ook nieuwe opmaak suggesties toegevoegd om te helpen uw gegevens er uit te laten springen. Verkennen in Sheets is beschikbaar op het web, Android en nu ook op iOS!



Stijlvol, ingebakken

Het maken van de perfecte presentatie of het delen van het verhaal van je team is al moeilijk genoeg zonder er moeten voor te zorgen het er geweldig uit ziet. Verkennen in Presentaties maakt het ontwerp polijsten eenvoudig. Als je werkt zal Verkennen dynamisch ontwerpen genereren en suggesties doen op basis van de inhoud van uw dia. Kies gewoon een aanbeveling en pas toe met een enkele klik. Geen bij-snijden, vergroten of verkleinen en zonder opnieuw te hoeven te formatteren.

We hebben gezien dat mensen meer dan 30% tijdswinst boeken wanneer ze gebruik maken van Verkennen. Dus ook al is het ontwerp is niet uw stijl, wees gerust, je hebt een mooie Presentatie om trots op te zijn. Onmiddellijk.



Onderzoek, eenvoudig gemaakt

Verkennen in Documenten maakt het onderzoek en het schrijven van rapporten onderweg een stuk makkelijker. Of je nu schrijft over mobiele verkoop trends of over de plannen van uw volgende team vergadering, dan krijg je meteen suggesties op basis van de inhoud van uw document. Er zullen automatisch aanbevelingen geven worden, gerelateerde aan het onderwerp, om er meer over te leren, afbeeldingen in te voegen en meer inhoud om uit te pluizen in Documenten op je Android, iPhone of op het web.

Omdat het nuttig is om te verwijzen naar andere inhoud bij het schrijven van een analyse, standrechtelijke of voorstel is het ook makkelijker gemaakt om een gerelateerd document vinden van Drive of via zoeken op Google, midden in Verkennen. Zo verlies je minder tijd met het schakelen tussen apps en heb je meer tijd om uw ideeën op te poetsen.



Verkennen in documenten, spreadsheets en presentaties werd ontworpen om het maken en werken makkelijker en, vooral, sneller te maken. Ze worden gesteund door de kracht van Google. Laat Verkennen u tijd besparen, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is.